山东法制传媒网：（王思文）日常工作中，不少员工会因公司事务临时垫付费用，可若公司事后拒绝报销，该怎么办？近日，吉林省白河林区基层法院依法审理的一起不当得利纠纷案件，就给出了明确答案。

 

    案情回顾：副总为公司垫付费用，催要无果诉至法院

 

    钱某曾是某环保发展公司的副总经理。2022年10月，因公司要求为三辆租赁车辆缴纳保险，钱某垫付了0.9万元保险费；同年12月，公司临时需要清雪，钱某又代表公司租赁铲车，因铲车司机多次催要租赁费，他再次以现金方式垫付2万元。

 

    之后，钱某向环保公司申请报销这两笔费用，可公司却以各种理由拒绝支付。多次催要无果后，钱某只好将环保公司告上法庭，要求返还2.9万元垫付费用。

 

    法院审理：证据链充足，公司构成不当得利

 

    庭审中，环保公司坚持辩称“钱某未提供转账凭证，仅凭保单及部分图片无法证明垫付事实”，但法院查明了关键事实：

 

    1.钱某垫付费用的行为，是为了公司利益（完成清雪任务、保障租赁车辆合规使用），属于职务相关行为；

 

    2.钱某提交的证据——与公司法定代表人姜某的微信聊天记录、3份车辆保单、证人出庭证言，已形成完整证据链，足以证明垫付2.9万元的事实；

 

    3.环保公司是这两笔费用的直接受益人（顺利完成清雪、车辆获得保险保障），却未向钱某返还垫付金额，导致钱某财产损失，两者存在直接因果关系。

 

    最终，法院依照《中华人民共和国民法典》第九百八十五条作出判决：环保公司在判决生效后立即向钱某支付垫付的租赁费、保险费合计2.9万元。

 

    法官提示：规范流程、留存证据，依法维护权益

 

    员工层面：为公司事务垫付费用前，应尽量与公司明确垫付事由、报销流程及时限；垫付过程中，需妥善留存相关证据(包括但不限于转账记录、现金收据、沟通记录、费用票据等)；若遇公司无理拒绝报销义务，应及时通过协商、诉讼等合法途径维护权益，避免超过诉讼时效。

 

    企业层面：应建立健全财务管理制度，明确员工垫付费用的审批、报销标准及流程，杜绝“口头承诺”“事后推诿”等情形；对于员工为公司利益垫付的合理费用，不得借故拖延或拒绝支付；法人变更、内部管理调整等均不能成为免除付款义务的理由。（吉林省白河林区基层法院政治部）