近日,李女士到人社局窗口求助,称女儿的档案被自己不小心给拆开了。目前,家人都对此事束手无策,请求人社局的工作人员帮助。
对此,地区人社局窗口工作人员对档案的寄存、拆封等问题向李女士进行解释。
问题一:档案袋为什么不能私自拆封?
答:个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的,档案拆封后对政审、考研、考公、调动、职称评审、工龄认定、退休等都有影响。如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,拒收后档案就会变成“废”档,或“死”档,重建档案流程复杂、困难。
问题二:档案能自己携带吗?
毕业生从校园到职场,档案也要跟着变动。员工离职跳槽也可能涉及档案转递的问题。关于档案的转递,这些事项要注意:
毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。
问题三:毕业后档案去哪了?
在机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。
在没有人事档案管理权限的非公单位就业,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理,到超大型城市就业的,按当地规定执行。
未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。
问题四:保管档案的单位有哪些?
工作单位所在地的人才市场、户籍地的人才市场、企事业单位都有档案保管权限。但是,企事业单位只对内部员工,不对外保管档案,人才市场可以对外托管档案。(作者:新疆阿克苏地区人力资源和社会保障局 程璐)