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吉林靖宇法院多措并举推进全流程无纸化办案

浏览: 来源:山东法制传媒网
  山东法制传媒网:(孙艳娟)两年来,随着全省智慧法院建设的不断推进,吉林省靖宇县人民法院确定以“全面实现智能辅助全流程网上办案”为核心,着力打造新一代智能法院。全院对推进全流程无纸化办案高度重视,作为试点法院,多措并举,迅速推进,无纸化办案模式已经逐渐成熟,完成了从立案、庭审到归档全部在网上操作的工作流程。
 
  一、加强组织领导,细化工作机制
 
  靖宇法院组织充分调研省内外智慧法院建设先进经验,召开专题工作会议,以开展集约化、智能化管理为措施,有效把握全流程无纸化网上办案在流程实现、管理监督和技术保障等相关工作的协调统一,制定了《靖宇县人民法院机关电子卷宗随案同步生成工作操作规程(试行)》,规程涵盖了各部门工作职责、工作衔接等方面的制度和运行机制,为全流程无纸化办案提供指引。工作中立案庭、审管办、技术处等部门协力配合,快速落实工作部署。通过制度机制的建立,力争用最简的流程、最短的时间、最优质的服务,实现全流程网上办案,有效促进审判质效提升。
 
  二、 完善设施建设,做好保障支撑
 
  靖宇法院结合自身实际,集中进行无纸化办案职能设施建设,逐步提高智能化办案功能场所建设比例,对硬件设备进行采购改善,对相关办公软件进行维护升级,全面实现全流程无纸化办案工作。全流程无纸化办案,以电子卷宗随案同步生成和深度应用为核心,办案时所有流程节点使用电子卷宗。
 
  该院在审判管理办公室设立智能辅助办案中心,并配有中间柜、高拍仪、高扫仪、装订仪等数字化设备,能够实现材料扫描、上传系统、一键编目、转入档案系统等材料收转的一站式服务。辅助中心借助智达、智扫、智庭相关软件系统,采取集中扫描、随案同步生成的方式,统一负责全院案件诉讼材料的扫描、编目、上传、生成电子卷宗、装订卷宗、制作电子档案等工作。通过对诉讼中纸质卷宗集中扫描存储和限制流转,充分发挥电子卷宗在办案中深度应用,在庭审、合议、裁判、结案、归档全流程实现了无纸化办案。
 
  三、组织相关培训,提升业务能力
 
  为持续推进全流程无纸化办案,抓好信息化建设与提高法院审判质效工作的深入融合和深度应用,靖宇法院先后组织培训10余次,从全流程无纸化办案系统涉及的审判流程、节点管控等重点方面入手,将线上学习,线下培训相结合,采用“走出去、请回来”等培训方式,对各部门进行分类别、有针对性的培训和指导,确保人人会用。院领导发挥“头雁”作用,带头学习使用新系统。通过不断加强业务培训和系统操作培训,智能系统的应用得以深化,审判质效各项数据指标进一步提升。
 
  四、 加强督导考核,确保应用效果
 
  靖宇法院对全流程无纸化办案流程进行逐项分解,设置考核指标,将每一项考核指标细化到人,对法官、法官助理、书记员做好专项分工。强化相关评比规则,提高全流程无纸化办案绩效考评比例。对审判质效及智慧法院建设情况开展日提醒工作,对网上立案、网上开庭、电子送达、网上证据交换、庭审直播、云会议、裁判文书上网等情况进行逐项统计,及时跟踪通报,实时掌握系统应用情况,鼓励法官充分利用信息数据指挥棒,发挥自我管理促进作用,引导法官改变以往的工作习惯,主动参与、虚心学习,正确理解无纸化办案的内涵,以提升工作效率为导向,切实深入推进无纸化办案。
 
  今后,靖宇法院将按照省法院工作部署,在无纸化办案上下功夫、出成效,将智慧法院与司法审判高度融合,使无纸化、智能化办案形成司法新常态,切实为来诉当事人提供便利,努力实现审判体系和审判能力现代化。(吉林省靖宇县人民法院)