2024年于我来说是意义重大的一年,这一年我通过公务员考试从和龙边合区工管办考入到和龙林区基层法院,成为综合办公室的一员。
院里大多数同事都是95后、甚至00后,朝气蓬勃,已然有家有娃、90后的我,更像是一个“老大姐”。按理说工作年限长,应该是一个经验丰富的“老生”,但是隔行如隔山,实际上原来从事的工作,和法院的工作有很多差异性。作为法院的一名“新生”,我深感力不从心。幸好,我遇见了一个充满凝聚力的团队,在大家的帮助下,我逐渐适应了法院的工作节奏,慢慢熟悉了办公室的各项工作流程,重拾信心、充满动力、不畏挑战。
以“空杯”蓄力,在倾囊相授与不耻下问中转变工作思维。刚开始,由原来负责的同事和我交接工作,她虽然年纪小,但是工作经验比较丰富,不遗余力的把工作流程和工作方法教给我,还会跟我讲一些她在工作中自己总结的好方法,带着我一起接手新工作。尽管我有一些工作经验,但是法院的工作还是和我以往的工作流程、工作方法有很多不同之处,以收发文工作来说,以前涉密文件是通过县乡通的软件,只需下载打印、传阅后归档即可,而法院是通过专业的设备和软件接收-登记-文件审批单-领导批示-传阅-落实-归档;非涉密文件通过工作群下载、登记、传阅,而法院是通过机关办公平台接收-登记-部门核稿-相关部门负责人承办、阅知/院长批示-转承办人员-归档,所有流程均在系统中进行。
由于刚刚到法院工作,对各部门的情况不了解,对新系统的使用也不熟悉,常常接收到文件后弄错流程或者不知道传阅给哪个部门,在同事的帮助下,我认真学习了办公平台办理流程,详细了解各部门的职责分工,在收到文件的第一时间,快速高效的将文件进行办理。
不破不立,面对新的工作环境,我努力调整心态,剔除以往工作中与法院不一样的工作流程,保留好的工作方法。同时,我也克服了“好面子”的心理,遇到问题学会了多问、多学、多想,虚心请教,能够高效做好文件的收发、登记、使用、借阅和归档,熟练掌握内网公文系统的使用,确保各部门能够及时、安全的传阅文件,大大地提升了工作效率。
以谦逊求知,在博采众长与虚心求教里不断提升工作能力。刚到办公室一星期,我就接到了一个挑战:撰写发言稿,由于在之前的工作中没有接触过相关内容,在写材料方面可以说是一个“小白”,再加之面对各类文件、待办事项我内心极度紧张不安,工作起来手足无措。于是我便对原有的材料进行整合,通过查阅资料,写了一份初稿,但是交到政治部审核后,完全偏离了方向,这时候政治部的同事主动帮我分析材料思路,研究文章框架,根据实际工作情况,整合各部门数据和信息,完成初稿后,继续帮助我完善内容,最终出色完成发言稿的撰写工作。
如今,我参加了院里组织的写作能力提升小组,本着“三人行必有我师焉”的思维,向优秀的同事虚心学习,于他人的见解中采撷智慧;秉持“功夫不负有心人”的理念,坚持多看多练多写,在克服困难的道路上笃定前行;践行“言一百不如做一行”的准则,摒弃空想与空谈,从踏实的行动中积累成果。
作为一名“老生”,我可以运用过往积累的工作技巧,努力提高工作效率,为团队提供决策参考;作为一名“新生”,我可以主动承担基础性工作,以饱满的热情和积极的学习态度,在实践中积累经验,不断提升自己。我相信,在这样一个勠力同心、团结向上的队伍中,我们定能如星辰汇聚,绽放出更为璀璨的光芒,以坚定的信念与不懈的努力,为法院工作的高质量发展贡献力量。
(作者:李冬玲,吉林省和龙林区基层法院综合办公室)