山东法制传媒网：5月12日下午，山东省济南市生态环境局召开工作档案存储管理平台试用工作部署会。机关各处室、局属各单位参加会议。

 

　　为进一步加快推进数字机关建设，科学、规范、安全存储工作电子档案，在确保存储空间安全前提下，市生态环境局搭建了工作档案（非涉密）存储管理平台，建立完善了工作档案存储管理规范体系。

 

　　会上，市数字化应用中心工作人员详细讲解了平台应用操作流程，从运行环境、系统登陆、文件管理、文件共享等方面进行了具体的演示和说明，并就一些单位在实际工作中遇到的问题一一作了解答。办公室工作人员对工作档案电子存储的基本规范、保密工作要求进行了安排部署。

 

　　会议指出，工作档案资料收集归档是日常管理工作的重要组成部分，各处室单位要高度重视工作档案的安全规范收集管理。

 

　　会议要求，各处室单位要进一步明确专人负责，督促做好本单位本领域有价值的工作档案资料的收集、存储工作。要加强工作档案资料的交互共享，提高档案利用价值。要按照规范要求做到“应收尽收、能收尽收”，有效服务保障岗位工作的连续性。要把安全保密放在首要位置，严禁将不符合要求的档案电子存储，强化利用过程中的安全管理，务必防止信息丢失、外泄。（山东省济南市生态环境局）