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山东济南历下分局着力提升12345市民服务热线工单办理质量

浏览: 来源:山东法制传媒网
  山东法制传媒网:今年以来,山东省济南市生态环境局历下分局(以下简称历下分局)秉持“全心全意服务群众”的宗旨,压实工作责任,细化工作举措,以两个100%为目标,用“三个确保”工作方式着力提升12345市民服务热线办理质量。
 
  快速研判,确保高效率。历下分局收到12345市民服务热线平台转办工单后,根据工单内容,快速判定管辖范围,明确职责科室、中队和单位,实行“第一时间”转办。对于不属于管辖范围的信件,及时退回,避免延误办理时间,从而提高转办和处理工单效率。
 
  限时督促,确保办结率。历下分局安排专人每天分时段对下派工单适时发出督促提醒,提醒各科室、中队和单位及时签收处办,对即将到期的工单,利用工作群提示、电话督办等方式,跟踪办理流程,分任务、分重点、盯紧、盯牢,实时督办,确保12345”政务服务便民热线工单及时办结。
 
  后续跟踪,确保满意率。对催办工单进行后续跟踪回访,以群众满意为目标,严格工单办理质量。在接到承办单位回复后,认真审核回复内容,并对诉求人进行回访,对满意回复的及时在系统中进行反馈,对有问题的不满意工单,及时与承办单位联系并将工单退回重办,如确为不合理诉求的,要求其详细回复并附佐证资料,确保催办工单得到满意解决。
 
  截至12月20日,历下分局已受理12345政务服务便民热线服务工单8412件,按时办结率99.64%,满意度100%。(山东省济南市生态环境局历下分局)