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山东诸城市:公证助力中小微企业顺利参与项目投标

浏览: 来源:山东法制传媒网
  山东法制传媒网:(张晓梅)山东省诸城市某专用汽车有限公司是一家专业的专用汽车改装厂家,在今年疫情期间为各地提供负压救护车、医疗废物运输专用车,为抗击新冠病毒做出了贡献。
 
  该公司为了更好地服务于医疗卫生行业,积极参加了全国各地多家医疗单位的救护车等专用车辆的采购招标,所参见的招标项目的招标方在招标文件中均要求投标方投标时提供公司的《企业信用等级证书》、《ISO9001质量认证书》、《职业健康管理认证证书》、《环境管理体系认证证书》等资质证书原件,现由于几个项目的投标时间重合,因此出现了不能向每一个招标单位提供原件的情况。经向招标单位沟通,招标方同意投标方在公证处办理授权委托书和各资质证书的公证书代替原件。因时间紧着急使用公证书,该公司急急忙忙通过电话向我处咨询求助,申请我处能够快速出具公证书。
 
  公证员接到电话咨询时已经是下午的五点多,鉴于当事人第二天早上就要带着公证书前去外地参加医疗单位的救护车项目投标,公证员立马与企业的代理人互加了微信,用过电话指导当事人将营业执照、各项资质证书及授权委托书等材料通过微信上传了图片。公证员根据上传的证书图片上 “二维码”、“网址”等进行查询,并向有关单位进行了核实,在确认证书真实无误的基础上,抓紧时间准备公证材料,草拟公证书。等当事人带着授权委托书及各资质证书原件等来到公证处时,公证员已经将公证所需的准备工作基本完成。公证员随后审查了当事人提供的材料后,即快速完成了公证书的审核、质检和审批,快速为该企业出具了公证书。
 
  当事人领到公证书后,很吃惊地说:“我们在路上的时间,你们就完成了公证的准备工作,来到就能办好,你们的办事效率真高!”
 
  公证处为了助力小微企业,优化营商环境,对中小微企业在经营过程中需要办理的公证事项,开辟绿色通道,实行优先受理、优先审核、优先服务,积极为中小微企业发展提供优质公证法律服务。(山东省诸城市公证处)