山东法制传媒网:(冯永华)今年以来,山东省莘县公安局交管大队车管所坚持以群众需求为导向,创新实施“温情+惠民”服务模式,擦亮“您的事我来办”车管服务品牌,推动车驾管工作高效发展,努力打造车驾管服务新标杆。据统计,截至目前,车管所办理驾驶证换证业务1100余笔、核发机动车免检合格标志200余笔,发送提醒短信3000余条,电话服务群众1.3万余次,解答群众咨询1.1万余次,群众满意度持续提升。
构建主动服务体系
莘县车管所建立“人工代码筛查+台账动态管理”工作机制,推动线上线下深度融合、数据赋能精准监管,定期梳理驾驶证期满换证、超龄注销、延期换证等高频业务即将到期驾驶人信息,分类建立台账,动态更新信息,同步开展一对一电话提醒。驾驶人可就近选择警务站、乡镇交管服务站、邮政网点办理业务,在邮政网点还可选择将证件邮寄到家。
对于车辆免检、驾驶证临期等高频业务,车管所精准提醒,实行视频办、延期办、上门办等多元化服务。针对电话不通、号码变更等情况,工作人员通过筛查交通违法记录、关联车牌号、调取机动车登记信息等方式,获取当事人联系方式,确保不漏一人,从“群众上门申请”转变为“主动提醒服务”。
提升群众办事体验
莘县车管所以流程再造推动服务升级,在车管所服务大厅设立警官服务台,公示标准化流程图,精心设计群众接待、业务咨询、引导分流、业务办理、应急处置、投诉处理六大服务流程。他们以减负提速为目标,全面优化业务办理流程,改善窗口服务模式,实行延时服务工作制度;对已取号群众到下班时间仍未办完业务的,窗口启动延时服务,直到办结所有业务;开设企业“绿色通道”和批量业务专窗,提高企业批量业务的办理效率。
针对业务高峰期群众排队等待时间长的问题,车管所设立“潮汐窗口”,导办人员根据实时排队情况动态调配窗口资源,深化“一窗通办”优化服务,推动驾驶证、机动车业务深度融合,做到“忙时增窗、闲时合并”,确保服务资源高效利用。“潮汐窗口”启用后,群众平均等待时间缩短近50%。
同时,车管所加强软硬件基础保障,全面推行国产小客车新车上牌“一件事”服务,优化新车登记流程,规范办理注册登记业务,将车辆查验、缴税、购买保险、选号、号牌邮寄等环节集成至“交管12123”App一站式办理,实现了足不出户、轻松拿牌。
持续推动服务升级
莘县车管所将柔性执法、暖心服务、高效便民贯穿车驾管工作全过程,全力破解民生难题、提升服务质效。他们推行“无预约立即办”服务模式,建立效率、质量、体验评估机制,围绕业务办理时长、办理准确率、群众满意度等核心指标,健全服务回访闭环机制。车管所对“主动办”服务开展常态化跟踪评估,通过数据分析和群众反馈相结合的方式,优化服务流程、完善服务标准,畅通群众诉求反馈渠道,形成“服务—反馈—改进—提升”良性循环,对群众反映的问题立行立改、闭环整改。
车管所强化作风建设,围绕业务新规、系统操作、服务礼仪、应急处置开展精准化培训,严格执行窗口工作人员工作规范,落实服务标准、礼仪规范和工作纪律。他们还常态化开展“每周一学、每月一考”岗位练兵,培育全科型、专业型业务能手。(山东省莘县公安局交管大队车管所)