山东法制传媒讯：为进一步加强案件卷宗管理，切实提高审判、执行工作效率，充分发挥电子卷宗服务审判、执行工作，服务审判管理的功能作用，该院采取五项措施，扎实推进电子卷宗工作有序开展，实现了电子卷宗录入率100%。

 

  一是逐案核对，同步归档。立案庭作为扎口结案单位，认真核对报结案件中卷宗、结案裁判文书、结算票据的一致性，报结案未达到“四同时”的，一律不予报结。审管办作为案件的管理者，认真核对报送扫描卷宗与报结案件的一致性，确保报送扫描的卷宗与立案庭汇总数据、司法统计数据相统一。卷宗扫描时发现卷内材料不完备的，一律要求办案人员及时补正、补全材料，真正实现电子卷宗与纸质卷宗同步。

 

  二是制定规章，促进规范。为规范卷宗流转与扫描工作，提高卷宗装订质量，该院制定《案卷流转管理规定》和《卷宗装订规定》等一系列规定，对卷宗的装订规格、分类、收集整理、排列顺序等做了具体规定。明确电子卷宗录入是各业务部门的责任，审管办负责对全院案件卷宗装订进行指导、监督，并提供设备、人员支持。

 

  三是分工明确，责任清晰。业务部门凭案件交接表到立案庭报结后，持立案庭签字的交接表到卷宗扫描室扫描、形成电子卷宗并进行装订。在完成上述工作整个过程中，业务部门指派人员不得离开现场，并对卷宗的安全性和完整性负责。审管办书记员进行卷宗扫描、装订时认真检查文书材料是否完备、规范，并进行电子卷宗的整理、编目和排序。发现问题的，要求业务部门在场人员及时予以纠正。这一措施有效保障了卷宗的安全与规范。一旦卷宗出现问题，责任人一目了然，杜绝了推诿扯皮现象的发生。

 

  四是密切协作，有序推进。为保证案件卷宗能够及时电子化，审管办积极与各审、执业务部门沟通，及时掌握各部门的结案进度，协调安排各部门的扫描时间。各业务部门积极配合，均按照通知要求安排工作人员到扫描室扫描，有效避免了案件扎堆和各庭室排队等待的现象。网络管理员为卷宗扫描随时提供维护服务和技术支持，保障了软硬件的有序运转，审管办与案件评查人员、档案管理人员密切配合，确保了案件评查、卷宗归档的及时性。

 

   五是齐头并进，互为保证。该院高度重视审判管理信息化工作，从人、财、物方面提供充分保障，提高了审判管理的信息化水平。审管办协调诉讼费结算、结案管理、电子卷宗扫描、案件评查和纸质卷宗归档工作，促使相互之间密切配合、步调一致。电子卷宗的形成有效保证了案件信息录入的准确性，促进信息录入工作；信息录入也保证了电子卷宗的完整性，确保了电子卷宗的录入数量。这两项工作的推进，也促进了诉讼费结算、结案管理、案件评查和纸质卷宗归档的效率提升。（刘娜）