山东法制传媒网：（李冬玲）为深入贯彻落实上级法院关于电子卷宗单套制归档改革的工作部署，切实推进审判体系和审判能力现代化，吉林省和龙林区基层法院党组高度重视，将单套制改革作为提升司法服务质效、减轻干警负担、便利群众诉讼的重要抓手，提高政治站位、强化责任担当，周密部署、精准发力，扎实推动单套制改革各项工作要求落地生根、见行见效，以数字化赋能司法工作高质量发展。

 

    凝聚部门合力，筑牢改革支撑。改革推进过程中，坚持“统筹协调、分工负责、协同发力”的工作思路，全力破解改革过程中的难点堵点问题。分管院领导亲自牵头，多次组织立案庭、审判庭、执行局、办公室等相关部门召开专项推进会议，专题研究部署改革工作，明确各部门职责分工、工作节点和目标要求，凝聚改革合力。建立专人负责机制，指定业务骨干专人对接改革各项工作，全程跟踪推进，定期开展工作调度，及时梳理总结改革过程中的经验做法，排查解决存在的问题，确保改革方向不偏、力度不减。

 

    强化技术支撑，夯实人员基础。通过“技术赋能+专业深耕”，升级智慧办案与档案管理系统，优化电子卷宗扫描、存储、编目等功能，组织开展多轮次业务培训，以“理论+实操”双管齐下，提升全体干警数字化操作能力，为单套制改革落地见效提供技术保障，夯实队伍基础。

 

    规范流程管理，实现闭环运行。经过持续推进，现已形成规范高效、闭环运行的单套制归档工作流程，实现了全程无纸质材料归档，彻底摒弃纸质卷宗，全面迈入电子卷宗单套制归档的全新阶段。一是立案阶段源头把控，工作人员对当事人提交的诉讼材料进行初步审核，确认材料齐全、规范后，及时完成扫描录入，同步上传至档案管理系统，从源头保障电子卷宗的真实性和完整性；二是归档环节提质增效，档案工作人员接收扫描材料后，依托系统完成自动编目、分类归档，整个归档过程高效便捷，无需人工逐页编码、装订，大幅减少繁琐流程。三是审理过程动态更新，案件审理期间，书记员根据庭审进展、证据补充等情况，将相关材料扫描上传、补充归档，确保电子卷宗随案同步更新；四是终端审核严守质量，承办法官对电子卷宗的完整性、规范性进行最终审核，严把归档质量关，确保电子档案符合长期保存和司法应用要求。

 

    释放改革效能，提升服务质效。推行单套制改革以来，累计完成单套制归档案件39件，卷宗归档耗时降幅达80%。干警从繁琐的纸质卷宗整理、装订工作中解放出来，归档效率大幅提升，既破解了档案库房“胀库”难题，也践行了绿色低碳发展理念。同时，电子卷宗的规范管理实现了“一次扫描、全程复用”，法官阅卷、案件移送、当事人查档均可线上完成，群众办事不用再往返奔波，司法服务的便捷度和群众满意度显著提升。

 

    下一步，和龙林区基层法院将以此次单套制改革为契机，持续深化改革举措、优化工作流程，进一步完善电子卷宗管理机制，强化技术创新与应用，不断提升归档工作规范化、智能化水平。始终坚持以人民为中心的发展思想，把改革成效体现在每一项司法服务中，切实减轻当事人诉累、提升司法效能，用高效、便捷、暖心的司法服务，把司法温暖送到群众心坎上，为推进平安建设、法治建设贡献司法力量。

 

    供稿：吉林省和龙林区基层法院综合办公室