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“四强化”持续深化窗口业务打造优质窗口

浏览: 来源:山东法制传媒网
  山东法制传媒网:(郭晓丽)窗口作为最直接接触群众的岗位,对有效推动和谐群众关系建设,提升群众幸福感和满意度尤为重要。阿克苏市出入境窗口以“放管服”工作为抓手,积极采取“四强化”举措,不断提高窗口部门业务能力,全心全意服务群众,为增强群众获得感、幸福感而努力工作。
 
  一、强化文明规范,高效服务办事群众。
 
  一是坚持把规范着装、文明用语、规范执法、便民服务贯穿于窗口业务工作始终,严格按照办理流程,努力提升服务质量,不断提高窗口服务满意度;二是设立信访接待室、公开窗口部门举报电话,加大违法处理公开力度,全面接受社会各界监督反馈,同时,及时公开已开通的便民服务地址、业务范围和工作时间,主动引导群众“网上办、就近办”;三是积极向前来办理业务的群众宣传法律法规、出入境相关规定和工作规范等,让办事群众正确了解自己所办业务内容,避免发生群众办理业务时发生往返奔波情况。
 
  二、强化技能培训,提高人员业务能力。
 
  一是每周对全体窗口部门人员进行技能培训,相互交流学习工作经验、日常工作发生的问题,不断提升工作人员协同配合能力和窗口交管业务处理能力;二是每月一次组织工作人员学习业务平台的流程操作及考试,紧跟时代步伐,全面掌握平台更新内容,进一步熟练掌握出入境业务办理流程,推进窗口工作有序开展;三是定期召开队伍会议,要求工作人员牢记树立“以人民为中心”的服务理念,想群众所想、急群众所急,不断提升窗口队伍思想认识高度,努力满足新时代群众提出的新期待与新要求。
 
  三、强化勤务安排,全力满足群众需求。
 
  一是精细化落实勤务安排,根据窗口业务实际需求,科学调整勤务安排,确保每个业务窗口都有人在,同时,严格落实勤务安排,按照分班制的工作机制,保障周末及节假日窗口部门“有人在、能办事”,不断满足群众办理业务需求;二是结合高峰实际情况,采取设置导办岗的方式,通过首接负责制主动向前来咨询、办理业务的群众答疑解惑,正确引导至办理窗口,进一步节省群众时间、提升窗口工作效率;三是针对业务量大、群众等候时间长、业务易堆积等问题,窗口推行提早上班、延时下班、中午不休息等举措,坚持送走最后一名办事群众才下班,确保当天办理业务群众全部当天完成。
 
  四、强化创新服务,打造暖心为民形象。
 
  一是结合放管服工作,大厅内设置休息区,为方便群众等候办理业务,持续深化为民服务举措,不断用暖心、爱心、用心提高群众对办事大厅的满意度;二是坚持以群众为中心,通过设立业务服务热线电话,接受群众咨询求助、业务预约,以及落实邮寄送达等便民服务措施,主动对接群众需求,确保群众办理业务“少跑一趟路、多办一件事”;三是优化支付方式,采取“互联网+窗口”业务办理,通过在窗口部门设置网上支付终端机、“手机银行”APP等方式进行网上缴费,进一步缩短缴费时间,方便群众办事。(阿克苏市公安局出入境)