山东法制传媒网:(高丹丹)为进一步规范司法所档案,山东省临沂市沂南县司法局开发区司法所从统一标准、排序、梳理入手,对社区矫正人员的工作档案进行全面整理完善。
一、统一标准,集中筛查。工作人员严格按照档案管理相关规定,对档案资料进行认真整理筛查,对档案封面、标签进行统一制作。根据社区矫正人员“一人一档”的管理要求,认真核实每名社区矫正人员的档案完整性。
二、统一排序,集中整理。对档案进行归类整理,按照时间顺序和工作内容进行分门别类编序,并对档案制作了便于查询的目录索引,有效提升了所里档案的准确性和规范性。
三、统一梳理,集中保管。对往年档案进行了统一梳理,认真整理解除社区矫正人员、刑满释放人员档案,统一存放,保证档案的保密性与完整性。
通过档案整理工作,加强了司法所档案管理工作,夯实了工作基础,提高了档案使用效率,有利于加强对社区矫正人员的规范化管理。(山东省临沂市沂南县司法局开发区司法所)