山东法制传媒网：（高晗）为进一步规范援助案卷档案管理，推进法律援助案卷档案管理工作再上新台阶，单县法律援助中心逐步推行了以专业化、规范化、科学化为手段的“三化”档案管理模式。

 

　　一、档案管理专业化。根据省内统一制定的《山东省法律援助业务档案管理办法》，按照法律援助案卷的属性进行刑事、民事、公证等细致分类。卷面封皮一律采用卷页大小为A4型、颜色均等的牛皮纸，卷宗里面的内容按照文件目录、案卷材料、备考表等顺序排列布局，统一案卷档号编制，打印目录和页码，并使用三孔装订设备进行装订。案卷的规整，做到了卷面整洁，内容整齐划一，布局排列有序，取得了良好的实用效果，视觉效果。

 

　　二、档案制度规范化。单县法律援助中心进一步落实法律援助案卷跟踪管理制度，建立质量奖惩与激励机制，把办案质量和办案补贴发放挂钩，督促承办人员提高法律援助案件办案质量。建立健全保密和外借等工作制度，妥善保管档案如需借阅须登记，按期归还,以刚性制度约束承办人员及档案管理人员日常工作行为。

 

　　三、档案保管科学化。按省市档案整理标准规定，建立专门的档案室，为档案管理工作提供必要的存储空间和安全保障。档案室安装统一标准的档案柜，配备专门锁具，所有档案均使用统一的牛皮档案盒，并根据刑事、民事、公证等案卷，进行分类、分年份存放。（单县司法局）