山东法制传媒网:(何涛)根据山东临沂市兰陵县司法局关于档案管理工作的规定,兰陵司法所采取措施,积极做好社区矫正人员的档案整理工作。对目前社区矫正在矫人员档案进行了细致化、规范化整理,确保档案保管安全和有效利用。
一、强化意识,通过认真学习《山东省社区矫正人员档案管理办法》,树立起“档案管理是司法所管理社区矫正人员重要组成部分,档案是司法所社区矫正工作的生动记录和有力体现”的观念。
二、积极开展自查,对所内当前的在矫人员档案进行认真整理查看,对于缺少目录、顺序混乱的则进行目录的制作和重新装订,并严格按照《山东省社区矫正人员档案管理办法》的要求,对所内矫正人员档案资料做到档案盒规格统一标准,封面、标签制作统一要求,归档目录统一顺序,保管期限统一划分,对社区矫正人员、刑满释放人员坚持做到“一人一档”,确保每项工作台账资料的整洁规范。
三、将整理后的矫正人员档案按入矫时间分年度进行归类整理。对所有档案进行序号编档,并对归档的台账资料制作了便于查询的目录索引,真正促其司法所社区矫正管理科学化、规范化。 (山东兰陵县司法局兰陵司法所)