山东法制传媒网讯:(姜振东 王振)山东兰陵县司法局开发区司法所根据《社区矫正实施办法》和《社区矫正工作实施细则》要求,高度重视社区服刑人员档案工作的制度化建设和规范化管理,通过建章立制,档案规范自查活动,狠抓落实,有效提升了社区矫正档案的完整性、准确性、规范性。
组织学习,强化培训,不断提升社区矫正工作人员业务素质。《社区矫正实施办法》出台后,开发区司法所充分认识到社区服刑人员档案建设的重要性和必要性。
建立制度,完善机制,提高档案管理规范化水平。为强化档案材料的收集,开发区司法所明确了工作人员在档案管理方面应担负的职责,落实人员专门收集和管理社区矫正档案,提高了档案材料收集的质量和效率。
定期完善,查漏补缺,真正做到社区矫正档案服务社区矫正工作。为确保社区服刑人员卷宗档案的真实性、有效性、规范性,及时补充完善相关信息;每季度对社区服刑人员卷宗档案进行一次整理,查漏补缺,发现问题,及时予以纠正。
通过档案规范化管理,对开发区辖区内的矫正对象,严格按照一人一档的要求,对档案材料的逐一检查,查看是否存在漏、缺等问题并及时更正。通过经常性的自查活动,发现问题,查漏补缺,开发区司法所实现了社区矫正档案的真实性、完整性和规范性。(兰陵县司法局开发区司法所)