山东法制传媒网讯:(黄夏怡 刘子川)为进一步加强对人民调解案件卷宗的规范化管理,提升人民调解工作质量,山东兰陵县司法局尚岩司法所规范人民调解案件卷宗书写制作格式,完善卷宗审查流程,实行“一案一档”,全面提升人民调解案件卷宗档案质量。
组织学习人民调解卷宗书写制作格式。定期对各村居人民调解员进行人民调解案件卷宗书写制作培训,按照司法部人民调解卷宗的样式要求和标准,为各村居人民调解委员会提供统一制作的人民调解卷宗封面、调解申请书、纠纷受理登记表、调查笔录、调解笔录、人民调解协议书、回访记录等。重点培训学习人民调解卷宗书写格式,掌握基础的法律规范用语,提高人民调解卷宗表述的规范性。
完善人民调解卷宗审查流程,实行“一案一档”规范化管理。人民调解卷宗先由村居内指定的档案管理员负责审查装订,再由人民调解委员会进行对调解档案进行初审,最后报县司法局基层科全面复审。对于不符合要求的卷宗,写出书面意见,由经办调解员进行补充和完善。将已经审查合格的卷宗编好序号,制作档案目录,实行“一案一档”规范化管理。
定期对人民调解案件进行回访。回访人民调解协议的履行情况和当事人对人民调解员的工作满意度等,确保案件真实有效。(兰陵县司法局)