山东法制传媒网讯：（王林)近日，山东菏泽定陶区司法局杜堂司法所根据市司法局巡查提出的问题，在区司法局的指导下，高度重视社区矫正人员档案工作的制度化建设和规范化管理根据《社区矫正实施办法》和《社区矫正工作实施细则》要求，积极对社区矫正人员档案进行进一步的整改，有效提升了社区矫正档案的完整性、准确性、规范性。

 

　　一是明确内容。根据市、区司法局要求工作内容有了新的变化，杜堂司法所对照新要求，列出应装档清单，照单装档;将新增加的内容及时补充归类装档。对新入矫的矫正人员的档案即时整理，日常管理中形成资料分类归入文档。

 

　　二是统一形制。统一档案格式，落实一人一档管理制度，装档纸张做到形制统一、外观整洁。日常管理中形成的材料顺序按矫正流程和每一个流程中材料形成的先后时间归集，分类装入相应文件夹，查找方便，这样既达到了取用方便一目了然，又为装档作了充分的前期准备。

 

　　三是定期完善，查漏补缺。为确保社区矫正人员卷宗档案的真实性、有效性、规范性，及时补充完善相关信息;每季度对社区矫正人员卷宗档案进行一次整理，查漏补缺，发现问题，及时予以纠正。（陶区司法局杜堂司法所）