山东法制传媒网：（代哲 宋祤棋）为深入贯彻落实省高院“标准化建设年”工作总体安排部署，吉林省白山市江源区人民法院着力推动标准化、制度化、规范化融入档案管理工作全过程，确保档案管理工作在严密的制度、规范的流程、统一的标准下有序、高效、规范运行，充分发挥诉讼档案服务审判执行工作的积极作用。

 

　　健全制度机制提高档案管理标准

 

　　为加强诉讼档案规范管理，江源区法院紧跟上级法院要求，紧密联系审判执行工作，制定了《白山市江源区人民法院关于档案利用管理的实施细则》，明确了诉讼档案调阅利用的程序，施行已借出诉讼档案归还情况通报制度，确保诉讼档案按期归还，切实保障诉讼档案安全。2023年，江源区法院对超期未归档的案件和超期未归还的诉讼档案开展全面清查、催还工作，共清理收回诉讼卷宗16件36册，清理后已无超期未归档的案件或久借不还的诉讼档案。

 

　　完善硬件设施保障诉讼档案安全

 

　　档案室按照档案管理“八防”要求，安装了防磁柜、加湿器、温湿度表烟感报警器、三种灭火器、遮光窗帘等专用设备，并安排专人不定期对档案室各种设备设施及时进行检查。2023年，及时对6列4组发生故障无法正常使用的密集架进行了更换；设计并购置档案盒，对1973年以来归档的75788册档案整理并装盒存档。从制度到设备两个抓手双管齐下，推进档案管理体系、档案利用体系、档案安全体系建设。

 

　　依托电子档案提高档案利用效率

 

　　发挥智审办案中心作用，对所有立案材料进行集中扫描录入并生成电子卷宗，全面实现案件立案、审理、执行、归档全流程电子卷宗100%随案同步生成。安排专人负责电子诉讼档案互联网阅卷服务，提高诉讼档案利用效率，促进档案管理工作升级转型。（吉林省白山市江源区人民法院）