山东法制传媒网:今年以来,山东省五莲县公安局出入境管理部门倡树“用脚步丈量工作”务实作风,在工作中不断创新理念,着力在优质态、提能力上下功夫,进一步夯实便民利企服务举措,确保各项措施落到实处。
聚焦窗口建设,真心服务有“温度”
“全程跟办”,让群众舒心。群众在照相、信息填写、手写签名等各个环节都有工作人员陪同,实现“带着办”“陪着办”“帮着办”成为窗口服务的常态,确保群众在办证的过程中体会到“出入有境、服务无境”的真心。
推行“四项措施”,让群众觉得贴心。持续推行预约、加急、延时、假日等便民利民“四项措施”服务,开设电话预约、网络预约专线,为申请人提供“零等待”服务;开通绿色通道,为符合条件的申请人开展加急服务,对有紧急商务出境、招商引资出境需求的企业员工或群众提供“急事急办”服务,全力保障企业、群众商务出国境活动。在办证高峰期实行“提前上岗、延迟下班”举措,合理调整警力,实行节假日值班制度,满足不同办事群众的需求,确保群众在办证过程中充分体会到出入境工作人员的热情。今年以来,共为群众办理各类证照2606件,受到群众好评。
运用“三个增设”,让群众感到暖心。在大厅增设“高层次人才服务窗口”,在等候座椅增设专供老年人、孕妇等行动不便人员的“爱心专座”,在窗口设置70岁以上老年人优先窗口,切实让群众尤其是“特殊群体”感受到出入境工作人员的暖心。
聚焦主责主业,培训实战有“深度”
做到“常态学”,营造良好氛围。紧紧抓住酒店境外人员登记重点,在摸清登记薄弱环节的基础上,有针对性地开展宾馆专题业务指导培训,重视前台接待人员业务培训,提升岗位责任意识及业务能力,切实做到“三随”,即“随到、随录、随报”,进一步提高前台从业人员信息录入的及时率、准确率。
做到“实时教”,形成有力保障。结合实际工作,有针对性地采取“线下点对点”实地操作培训及“线上一对一”实时视频指导相结合的方式,由专人负责及时解答疑难问题,强化从业人员培训,组建境外人员住宿登记管理群,有效提高境外人员临时住宿登记及时性、准确性、规范性。
做到“日常管”,加强督导检查。每日分5个时段实时监控,发现错误及时向宾馆通报错误数据并督导及时修改,做到及时纠错、避免错漏、保证准确,确保境外人员登记的时效性。今年以来,该局出入境管理科对全县宾馆旅店业开展培训30余次,线上指导150余次,外国人临时住宿登记率、及时率、准确率实现三个100%。
助力企业发展,护航经济有“精度”
坚持以民意为导向,准确把握管理与服务的结合点,从小事做起,努力为企业把好事办实,把实事办好。
思想重视,强化管理。定期开展上门走访,登记采集相关资料,按照一人一档建立工作档案并做好出入境管理跟踪服务,动态掌握外国人工作生活情况。积极宣传我国涉外法律法规,提高守法自觉性,扎实做好基础管理工作。
部门联动形成合力。与县教育局、工信局、民政局等相关部门建立联席会议制度,解决信息不对称、沟通渠道不畅通等问题。聚焦引才留才的共性需求,消除部门间信息壁垒,充分发挥各自职能优势,建立起政策互通、信息共享、管理互动的协作配合机制。
深化“精准服务”理念,着力延伸出入境管理服务触角。深化“精准式、跟进式”涉外管理服务模式,主动收集掌握外籍高层次人才需求,提供政策咨询、居留旅行等服务。开展定期回访,及时反馈办证进度,介绍国家推进居住证便利化应用工作进展,收集反馈意见建议。同时推出证件到期温馨提醒,通过微信、电话等方式提醒证件即将到期的境外人员及时办理相关手续,避免因个人疏忽造成的超期滞留,体现五莲出入境“人文关怀”,树立良好形象。(山东省五莲县公安局出入境)