山东法制传媒网：（庞喜海）山东省济宁监狱按照“档案管理提升年”要求，积极探索档案管理工作新举措，坚持用“四化”标准管理档案，着力提升档案管理水平。

 

    健全工作机制，推进档案管理制度化。制定《济宁监狱“档案管理提升年”实施方案》《成立档案管理领导小组的通知》，建立档案管理网络，形成党委领导、归口管理、齐抓共管的工作格局。编印《济宁监狱档案管理工作制度汇编》，对原有制度进行梳理、完善，为档案管理工作提供制度遵循。调配三名干警充实档案管理专职队伍，落实周学习研讨、月汇总协调机制，定期向档案馆和外聘专家咨询业务知识，不断提升实操能力。完善考核机制，把档案管理工作纳入基层基础建设考核内容，由办公室牵头，会同各处室常态化开展督导、检查和考核，定标准、列清单、抓整改，使档案工作日积月累、循序渐进。

 

    升级基础设施，推进档案管理标准化。在原档案室基础上进行升级改造，建成含办公用房、档案库房、整理用房、阅览用房在内的标准化综合档案室，规范开展档案查询、借阅、整理等工作。优化档案室配套设施，安装防盗门、视频监控，增配档案柜、阅览桌椅、专用电脑、扫描仪、二氧化碳灭火器、温湿度计等设备，达到防火、防盗、防潮、防强光等“九防”要求。监狱档案管理领导小组定期对档案室的安全情况进行问题隐患排查整治，督导专职人员按规定做好安全设备、设施的更新维护，确保档案安全。

 

    严格流程管理，推进档案管理规范化。下发《关于明确档案收集范围的通知》，明确机关综合档案、人事档案、罪犯档案、会计档案等收集范围、归档原则和整理要求，实现档案收集精准化管控。按照档案管理工作流程，从收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节进行细化，做到档案分类科学、排列合理、编目规范、归档质量符合标准规定。根据历史沿革，对近年档案资料进行全面整理归档，已完成归档5000余份，针对存量档案，已制定工作计划，序时推进收录工作，切实做到无缺失、不断档。举办档案管理工作专题培训班，邀请市档案馆专家作报告和现场教学，强化档案工作专班人员的业务能力。

 

    加快数字建档，推进档案管理信息化。坚持“信息化+档案”有机融合，将纸质档案进行扫描存档，对纸质档案转化为数字化档案进行系统化管理，通过数字档案馆系统，实现目录快速查询、纸质和数字化档案双向归档，提高了档案的利用效率和服务质量。加强刑罚执行网上办案平台建设，将罪犯档案扫描上传平台，通过平台办理减刑假释案件，方便办案人员和各级部门审查，实行案件办理网上报送、网上审理、网上监督，提升了案件办理的信息化水平。（山东省济宁监狱）