山东法制传媒网：（王迪)山东烟台市牟平法院档案室自成立以来，始终坚持为审判工作服务、为人民群众服务的基本方向，突出抓好档案规范化、科学化和现代化建设，取得了良好的成绩。2018年1月29日，山东省档案局下发文件，该院被评为山东省档案工作科学化管理示范单位。

 

　　强化领导，确保档案管理规范化。一方面，加强档案工作领导机构建设。由分管院长直接抓，办公室主任具体抓，做到档案工作有计划、有安排、有检查、有总结。同时，院党组积极研究档案创新管理及外包事宜，为档案管理工作提供有力组织保障。另一方面，健全档案管理规章制度。结合审判工作特点，建立文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用等制度，规范档案管理工作，加大归档工作力度，做到档案管理有制度、有规定、有办法。同时，加大保管力度，严格保密制度，坚持每月定期检查，进一步促进档案管理工作有序进行。

 

　　加大投入，确保档案建设完备化。一方面，加强人员配备。配备3名专职档案员，通过集中授课培训的方式，由经验丰富的档案员指导帮助新进档案员做好档案管理工作，切实做到工作有人管，事情有人办。同时，注重部门之间的交流沟通，不断学习积累先进经验，全方位提高档案员的履职能力和工作效率。另一方面，加强硬件设施配备。先后投资二十余万元，对档案库房及设施进行升级改造。改造后的档案库房能容纳本院全部档案,包括现存1941年以来的各类档案278076卷，并预留10年存储空间，切实做到档案分类科学、排列有序、查找方便，进一步满足档案工作新需求。

 

　　与时俱进，确保档案工作科学化。坚持以流程标准化、管理制度化为抓手，全面升级数字档案管理软件，确保安全存档、统一管理、高效查询，提高档案查询率与查准率，实现将“死档案”变成“活资源”，为审判工作和当事人提供更加方便快捷的服务，保证档案数字化工作沿着科学化轨道有序推进。截至目前，我院在外包的基础上，扫描卷宗七百多万页，完成现有库藏档案数字化，省高院领导对我院数字化扫描工作给予高度赞扬。（山东烟台市牟平人民法院）