山东法制传媒网讯：（杜家宾）为全面贯彻市司法局社区矫正会议精神，进一步加强和规范社区服刑人员档案管理工作，及时有效纠正档案管理过程中出现的问题和隐患，近日，山东德州市德城区司法局开展为期十天的社区矫正档案专项排查整治活动。

 

　　首先，随机对六个司法所的社区服刑人员档案进行抽查，组织开展社区服刑人员档案自查自纠评比活动，并结合所长讲坛及时对检查结果予以反馈，安排有经验的所长针对问题进行讲解，并且将随机抽取的档案在六个司法所传阅，每一名干警都书写一份各所社区矫正档案存在的优点与不足。汇总各司法所档案的缺点不足，以《社区矫正实施办法》和《山东省社区矫正人员档案管理办法》为基础制定档案统一修改标准。

 

　　其次，根据德州市司法局下发的《关于在全市开展社区服刑人员档案管理情况排查活动的通知》的精神，对辖区内所有社区服刑人员档案进行自查。严格按照一人一档的要求，根据社区服刑人员的具体情况建立健全档案，查看档案是否存在“错、漏、缺”等问题，重点查看执法程序是否完备、执法文书是否规范、提交材料是否及时有效，尤其是检查集体学习教育后，社区服刑人员所写的思想汇报，有无抄袭、漏写及滥竽充数的行为，确保档案中各类信息的真实性、有用性。

 

　　最后，按照要求将社区服刑人员的档案严格归档，对照档案文书格式样本，结合六个司法所档案具体情况，对工作台账、档案文书内容进行集中规范整理，将存在问题一一列明，逐条纠正。针对每个服刑人员每月的管理、考核目标进行逐项检查清理，分别采取对策措施，实现工作开展与档案管理同步进行，防止档案管理与实际工作相脱节、 杜绝档案管理“拖”“慢”“散”，以实现社区矫正各项工作任务的有效开展。

 

　　通过本次对社区服刑人员档案的专项整治活动，为进一步强和规范社区服刑人员档案管理工作，及时有效纠正档案管理过程中出现的问题和隐患，提升社区矫正工作制度化、规范化建设水平，起到了积极的促进作用。（山东德州市德城区司法局）