山东法制传媒网:阿克苏地区林草局驻政务服务中心窗口始终将“微笑服务”作为提升服务质量的出发点,积极开展“文明服务·微笑窗口”文明行动,通过完善窗口管理制度、开展政务礼仪培训、推行文明服务用语等,不断强化服务意识,拉近与办事群众和企业的距离。
一是摆正位置,调整心态。在工作中摆正位置,以办事企业和群众为中心,从小事做起,将服务规范化要求融入到日常工作中。如接电话及时、回答问题耐心细致、遇事冷静不烦躁等等。接待群众(含电话咨询)热情周到,使用文明用语,讲普通话,严禁使用禁忌用语。做到语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确,做到微笑服务,让群众感受到大厅窗口的服务热情。
二是准确的一次性告知。窗口工作人员在办理业务事项咨询时,不管是前来办事还是电话咨询,都能提供优质高效服务,做到受理资料“一手清”,回答问题“一口清”。准确的一次性告知,缩短审批时间,提高办件时效,节约了时间、人力、物力,避免了办件人跑冤枉路,使办件业务一次成功,为企业和群众提供了优质高效的服务。
截止目前,地区林草局驻政务服务中心窗口共办理各类行政审批600余件,受理各类现场咨询、电话咨询、网上咨询90余件次,均进行了及时答复,群众满意率100%。窗口将持续性常态化开展“微笑服务”活动,在规范化服务的基础上,与时俱进,不断创新服务内容和服务形式,改变工作作风,为优化地区营商环境做出应有的贡献。(阿克苏地区林业和草原局 刘云 董磊)