山东法制传媒网:(魏如锋)“您好,这是我要交给法官的材料,法官没有接电话。”
“好的,您把材料放到我们这里就可以,我通过材料收转系统帮您转交,请您确认这些材料是你提交的内容嘛。”
“这是我提交的材料。”
“嗯,好的,这是给您的提交回执。”
5月15日,当事人刘某到敦化法院提交材料,通过审判辅助事务集约中心材料收转专窗仅用时2分钟就完成了诉讼材料提交。
今年4月,敦化法院审判辅助事务集约管理中心正式建立,按照“资源整合、方便快捷、精细集约、集中管理”的原则推进审判辅助事务集约中心业务流程再造,深度优化无纸化办案理念,推动办案质效稳步提升。
材料收转专窗的建立解决了当事人找法官难、等待时间长的“老大难”问题。当事人只需要将材料提交给负责材料收转的人员,完成系统录入登记后,收转干警当场为当事人出具回执,材料当日送至扫描中心,完成电子化,承办法官通过集约平台和办案系统即可查阅当事人提交的资料。材料收转实现了集约化、节点化、智能化,所有材料统一管理、全程留痕。同样法官需要向当事人转交的生效证明、判决书等材料,只需要通过系统发起收转工单,窗口收转即可根据工单内容向当事人转交,并及时回传签收材料。
材料收转的集约办理减轻了当事人诉累,节省了法官的办案时间。民一庭法官褚庆平:“集约中心的材料收转为我们法官解决了很大的负担,以往我们需要自己到楼下把材料面对面交给当事人,现在我们只需要把材料上传到系统内,发起一个工单就可以啦”。
2023年3月,按照上级法院的要求,敦化法院着手开展审判辅助事务集约化改革,成立“一把手”为组长的改革专班,多次召开改革协调会。
2023年4月,办公场地布置到位,办公人员安排到岗。
2023年4月中旬,审判辅助事务集约管理中心正式运行。
敦化法院通过集约的方式,将长期以来琐碎的事务性辅助事务全面进行剥离,让法官和法官助理从琐事中解放出来,集中精力专注审判。
随着审判辅助事务集约管理中心的深入运行和优化升级,集约中心将不断总结运行管理经验,健全排期、送达等工作细则,进一步优化内部流程,做好辅助事务工作,实现审判质效同步提升,不断推进“互联网+诉讼服务”提档升级。(吉林省敦化市人民法院)