山东法制传媒网;(马馼)吉林省江源林区基层法院始终牢记习近平总书记视察中办提出的“五个坚持”重要指示,牢牢把握最高人民法院关于“五个坚持”重要指示的具体措施。2022年初,按照《2022年长春林区法院工作要点》中“明确2022年度长春林区院将推进实施‘一院一品’工作”要求,经院党组研究决议,将数字化政务工作作为“一院一品”自选项目,打造特色工作模式。
履职尽责,埋头苦干。法院办公室服务院党组和法院工作最直接,联系各部门最广泛,在各机构中处于最核心的运转中枢,起着承上启下、协调各方的重要作用。办公室工作千头万绪、点多面广,每一项都不是小事,都事关党组决策形成,事关法院重要部署落实,事关法院各职能部门协调高效运转。在确定数字化政务工作为本院“一品”后,综合办公室第一时间起草工作方案,与审管办进行技术方面的沟通协调,提出网络办公平台初步设想,并马上整理好各项工作流程和重要节点,投入到平台搭建工作中。
把准方向,纲举目张。办公室不仅是参与者,更是服务者、统筹者、推动者。司法体制改革、智慧法院建设、内设机构改革,给办公室工作带来了新的机遇和挑战。数字化政务工作分为“两步走”,一是在财务工作、固定资产管理、档案管理及保密工作方面采取建章立制方式,用制度约束行为;二是在车辆管理、物资采购、会务通知、公文制作、公章使用采取全流程无纸化办公模式,全部采用网上办公状态。经过多部门协调配合,平台试运行阶段征求各部门意见,进行梳理修改完善后,目前已经建设完成本院独立办公平台,平台设有个人详细信息模块,可以随时调取个人电话等信息,同时在平台流程管理中分类清晰,实时查询各项工作办理流程。为使工作达到保密效果,凡是在该系统打印的所有材料都带有“江源林区基层法院”水印。同时把办公所需的各个网站同时纳入平台,对现有资源进行整合,应用起来更方便、更快捷。
随着新媒体应用的不断发展,智慧法院的逐步升级,综合办公室又打造了一个智能化会议室,在院党组会议室、视频会议室安装24小时捕捉画面声音摄像头,为审委会、法官会议等会议留痕提供保障。数字化会议室建立也方便了本院下派法庭湾沟人民法庭干警远程连线交流,大幅度缩短了路程上对时间的浪费,极大提高了空间的利用率。
服务大局,担当作为。面对新形势新任务,综合办公室深入践行“五个坚持”,以提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力为根本,以提升“三服务”水平为重心,全面提高司法政务工作科学化、规范化、信息化水平。目前,该平台已完成近200次工作申请审批办结等内容。数字化的应用提高了工作流程运转的速度,平台的搭建实现了无纸化办公的构想,最大限度减少纸张的浪费,并且结合和省法院提出的移动办公办案平台工作,使工作不受地点时间的限制,做到各环节流程畅通,充分利用互联网大数据,打通信息化“最后一公里”。
江源林区基层法院综合办公室不断提升工作的科学化、规范化、信息化水平,建设强而有力、严谨规范、真抓实干、开拓创新、科技赋能的现代化司法政务体系。树立“大办公室”“强办公室”的概念,以更加昂扬的姿态、更加务实的作风、更加扎实的工作积极构建现代化司法政务体系,推动办公室工作迈上新台阶,服务法院工作高质量发展。(吉林省江源林区基层法院)