山东法制传媒网;(戚聿兰)为进一步加强法律援助案卷管理,切实提高案卷质量,单县司法局多措并举,努力推进法律援助案卷管理规范化。
一、统一卷宗制作格式。统一采用市局制定的法律援助案件格式文本,对所有不同类型的援助案件卷宗,均按照全市统一要求进行了规范整理。
二、强化卷宗审核把关。对于办结的案件,明确卷宗归档期限,对材料不全、内容填写不符合要求的卷宗,要求承办人在规定时间内补齐材料、补全内容,重新进行整理归档。
三、规范卷宗装订归档。对整理完毕的卷宗严格按照《山东省法律援助业务档案管理办法》的规定统一编制案卷档号,统一使用热熔机进行装订。
四、健全卷宗借阅制度。对卷宗借阅、复印严格实行登记制度。凡因工作需要借阅、复印卷宗的,均需要在借阅登记表上进行登记,经相关负责人批准后方可借阅、复印。(单县司法局)