山东法制传媒网:近日,山东省济南市生态环境局召开2024年度局属单位档案工作现场会暨档案管理“三合一”制度工作会议,对各单位“三合一”制度编制情况进行现场讲评,对下一步档案管理“三合一”制度的修改完善、档案收集整理工作、建立档案管理网络架构等提出具体要求,并对2024年度档案制度建设、档案创建工作进行部署安排。
市生态环境保护综合行政执法支队作典型发言。参会人员集体参观了执法支队档案室,对档案室建设、制度上墙等档案业务进行学习交流。
近年来,市生态环境保护综合行政执法支队档案工作成效显著提升。
一是加强领导,建立档案管理网络。重新调整档案工作领导小组,理顺档案工作流程,坚持指导先行,重心下移,将档案材料收集工作细化至各项工作承办人员,指导做好归档文件材料收集移交工作。
二是强化责任,健全档案管理制度。修订档案管理工作制度,进一步明确档案工作管理体制与职责分工,确定档案门类及归档文件材料分类方法,规范档案管理各环节工作要求,压实档案管理流程前端责任,有效解决档案形成、收集工作的瓶颈问题。
三是侧重利用,提高档案专业水平。落实档案管理“三合一”制度,编制档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表,细化归档范围,切实增强文件材料归档的针对性、适用性和可操作性。
制定归档文件整理及归档办法,明确档案整理分类、组合、排列等规范要求和操作方法,切实提高档案整理工作的专业化水平,为档案开发、利用打好坚实基础。(山东省济南市生态环境局)