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山东滕州市公证处:加班办理赋强公证 解决企业资金难题

浏览: 来源:山东法制传媒网

  山东法制传媒网:(张厚博)节假日期间,山东省滕州市某民营企业因生产经营遇到资金困难,急需一笔资金来缓解经营压力,经过考虑企业经营者向滕州市工商银行申请了贷款,并希望银行能够快速放款以解燃眉之急。银行根据企业的实际情况同意对其提供银行贷款,但出于防范金融风险的考量,银行提出对贷款合同办理赋予强制执行效力公证(赋强公证),得到企业同意后双方便向滕州市公证处申请办理赋强公证。因为企业确实急需资金,提出希望能够尽快拿到公证书,以便能够及时收到款额,使企业用于生产经营的资金顺畅流转。

  企业和银行申请办理公证业务正处于节假日期间,如果按照一般业务流程,完全可以顺延至节后工作日再予办理。但滕州市公证处认真贯彻落实司法部“公证减证便民提速”活动部署,实行节假日公证人员轮流值班制度,以“高效办成一件事”为标准,不断创新工作方式,优化公证流程,切实解决企业和群众办证耗时长、多次跑等问题,大大提高了公证服务质量和办证效率。当天银行客户经理电话联系到公证处节日值班公证员,通过电话沟通,公证员对企业和银行的基本情况有了初步了解,并及时汇报给公证处负责同志,决定受理该申请,并提前告知双方应准备的材料及相关事项。按照“加急即时服务”相关流程,采取以下做法:

  一是根据滕州市公证处推出的便民利企若干服务措施,公证员对银行和企业的申请立即实行了延时服务,并根据平时办理赋强公证的流程提前准备好相关文本材料,以便当事人来到时能够立刻着手填写事项内容。

  二是与银行经理进行微信沟通,通过微信预先审查了贷款企业提供的相关申请材料,查看材料是否齐全,是否符合申请公证要求,并通过初步审查认为符合申请条件后,公证员将需要的询问笔录等材料工作提前制作完成,待当事人来到后能够节约办证时间,尽量减少企业的时间成本。

  三是为企业开通“绿色通道”服务,待当事人到来后,公证员全面审查了其提供的纸质材料,确认无误后现场监督其签署了相关债权文书和公证所需材料,并采取涉企服务优先受理、优先制证的“双先”绿色通道措施,加班加点制作公证文书。同时,银行也承诺拿到公证书后便可放款,在当事人焦急的等待下,大约在下午6点30分左右公证员将制作好的公证书交到当事人手中,最终解决了企业的燃眉之急,得到企业的好评点赞。(山东省滕州市公证处)