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山东枣庄运兴公证处:“远程视频公证”实现申请人全程“零跑腿”

浏览: 来源:山东法制传媒网
  山东法制传媒网:近日,当事人吴某向我处打电话咨询公证事宜,得知其要委托妻子办理房屋买卖,但在外地,人生地不熟,不便到当地公证处办理。了解吴某的实际情况后,公证员向其介绍了“远程视频公证”服务。
 
  所谓“远程视频公证”,即申请人可以通过远程视频的方式办理相关公证业务。而吴某的这种情况,恰好符合业务受理范围。
 
  这个消息,让吴某夫妇欣喜不已。随后,吴某向运兴公证处提出公证申请。经远程核查确认吴某身份及真实意思表示后,公证员与吴某进行前期沟通,向吴某告知了办理此项业务需要准备的材料、具体办理流程以及相关权利义务、法律风险等内容。确定阿威已知悉上述内容后,9月10日,工作人员通过远程视频的方式,为吴某办理了委托公证。当天,吴某妻子便拿到了委托公证书。从提交申请到委托公证书出具,实现吴某全程“零跑腿”。
 
  交叉确认身份,全程电子留证
 
  众所周知,公证涉及大量法律风险问题。那么,远程视频方式如何防范相关风险呢?对此,为最大限度降低风险,采用远程视频方式办理公证业务时,公证人员会通过肉眼识别、谈话识别、系统识别、人证识别等方式,交叉确认当事人身份。完成身份确认后,公证人员会通过“一对一”远程视频的方式,对申请人所处环境、身体情况等可能影响其真实意思表示的因素进行综合评估,并告知其相应的权利义务及法律风险,待确定业务办理确实是其真实意思表示、且内容合法合规后,才会为其办理相关业务,并要求当事人通过电子签名等方式,对相关材料内容逐一确认。(山东省正在台儿庄区司法局)