山东法制传媒网：为规范我省公证执业行为，根据2020年度“双随机一公开”监督检查工作计划安排，山东省司法厅按要求组成检查组分别于2020年9月23日至25日和11月24日至27日随机抽取济南、枣庄、东营、济宁、临沂、德州、滨州等市7家公证机构及29名公证员开展“双随机一公开”检查监督工作。

 

　　检查组通过查看现场、查阅档案案卷、财务账簿、业务办证登录系统和开展谈话等方式，对公证机构不正当竞争、违规办证、公证登记簿使用、批量公证收费、公证投诉和公证档案归档、保管等六个方面进行了重点检查。

 

　　从检查结果来看，我省公证机构及公证员能够按照《公证法》《公证程序规则》《公证机构执业管理办法》《公证员执业管理办法》及其他规范性文件的规定，勤勉尽责，规范执业，未发现利用办证谋取私利、支付回扣，以及乱收费、收费不入账等违法违规行为;未发现为不真实、不合法的事项出具公证书、乱办证等违规办证行为;未发现毁损、纂改公证文书情况;公证卷宗归档比较齐全、整洁、规范。

 

　　检查过程中也发现个别公证员在办理具体业务中存在所办案件录入公证业务办证系统不及时、不同步等问题。检查组现场进行了指导，督促相关公证机构及其公证员及时改正，当地司法行政机关和地方公证协会要加强监管，确保整改到位。

 

　　通过此次检查，进一步查摆存在问题，加强了公证执业风险防控，提高了公证法律服务质量和水平，提高了执业规范化水平。下一步，将继续加大对公证执业的检查、处罚和惩戒管理力度，切实履行好监督、指导职责，积极主动开展工作，进一步规范执业活动，切实增强公证工作的公信力，推动全省公证事业健康发展。（山东省司法厅）