山东法制传媒网:(胡振英 冀相飞)近日,山东省阳谷县公证处被山东省公证协会授予“二〇一九年度全省公证质量先进单位”称号。
近年来,山东省阳谷县公证处始终秉承“公证质量是公证工作的生命线”这一理念,始终将公证质量放在公证工作的首位,以质量为核心,以质量为首要,把控公证质量风险点,建立健全各项公证质量管理制度,形成公证质量管理的长效机制,切实提高了公证质量。
在办理每一个公证事项的过程中,阳谷县公证处通过人工比对、身份证识别仪、单独接谈等多种方式认真核查当事人的身份,严格审查公证事项的合法性,审查其是否符合我国法律、法规、规章的规定,是否符合地方政策性规定,充分、完备的告知当事人公证事项的法律意义和法律后果,并指派专门人员对公证事项中的相关证据进行调查核实,通过多点把控,确保了公证质量。
阳谷县公证处定期组织公证员对公证案卷进行自查、互查,同时设一名公证质量检查员,每月对所办理的公证事项进行抽查,填写《公证文书评价表》,对检查发现的问题进行登记并提交处领导进行分析、通报、制定相应的整改措施。
为进一步提高我处公证文书的质量,优化公证法律服务,掌握公证业务质量动态,阳谷县公证处根据《公证法》和《公证程序规则》及上级有关规定,结合本处实际情况,制定了《公证质量管理制度》、《公证质量管理规定》、《公证质量抽查办法》、《公证疑难案件处理办法》等一系列制度,并确立了分类登记制度、核实制度、审批、签发制度、持证上岗制度、公证事项集体讨论请示制度、公证质量检查、分析制度,确保了我处发出的每一份文书都是高质量、零差错。
成绩代表了我们的过去,荣誉体现了人民的认可。“虽比高飞雁,犹未及青云”,百尺竿头须进步,在今后的工作中,阳谷县公证处全体公证人将继续肩负起时代的使命,不断加强自身建设,不断提高工作能力,以新的精神面貌、新的工作作为,铁肩担道义,侠骨保公正,柔情促服务,以不断创新的动力,用公平染成国徽永不减褪的色彩,以决胜永恒的执着,书写公证的不朽传奇!(山东省聊城市阳谷县司法局)