山东法制传媒网:(马贵珍)为进一步促进全局档案管理工作的规范化、标准化、信息化,加强档案管理工作,山东省兰陵县司法局组织专人开展档案材料登记整理归档工作,确保各类档案完整、安全、规范,提高档案的利用率。
一是加强档案专业知识学习。采取线上培训和线下培训相结合的方式,在档案局专业人员的指导下,县司法局组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等规章制度,严格按档案法的要求,做好档案材料的收集、整理、管理和利用工作,切实提升档案管理人员的业务技能水平。
二是规范化整理文件档案。规范建档制度,制定资料归档、档案保管、查阅审批等管理制度,统一档案资料收集整理流程,做到一人一档,专人负责。对近几年现存档案文件资料特别是本局下发的红头文件、各专业科室的档案等展开认真仔细检查、收集和归类,对材料不齐全、归档不规范的,进行了补充和修正,并分别按年份、文件类别等详细分类,做好档案整理工作。
三是录入档案信息管理系统。根据县档案局、县档案馆《关于做好2019年度全县<全国档案事业统计调查制度>报表填报工作的通知》要求,梳理整理本单位档案信息,将档案专职人员信息、接收档案信息、现存档案信息等情况准确完整录入计算机,方便查询。经过整理后的档案,规范有序,一目了然,促进了我局的档案管理水平逐步走向制度化、规范化、标准化。(山东省兰陵县司法局)