山东法制传媒网:为进一步加强人民调解规范化建设,提高人民调解卷宗制作质量,提升全区人民调解工作水平,5月8日,山东济宁市兖州区司法局组织开展了人民调解案卷质量评查活动,对各镇(街)调委会上报的159份人民调解卷宗进行了现场评查。
评查小组由分管局长、基层科科长及十个基层司法所所长组成,采取首先自查自评,然后通过抽签的方式对其他镇(街)调委会进行互查互评的形式进行。评查从卷宗封面、目录、调解申请书或人民调解受理登记表、调解调查记录、调解记录、人民调解协议书或调解口头协议登记表、回访记录、封底八个方面入手,重点查看文书是否齐全,内容是否缺项,法律适用是否正确,公章签名(手印)是否规范等项目,认真填写《调解案卷评查结果》,并将每卷评查中发现的问题进行随卷反馈。
从评查情况看,大多数案卷格式标准、内容完整、立卷规范、卷面整齐、字迹清楚。但也有一些案卷存在调查及调解记录过于简单、用语不规范、纠纷类别不准确、归档不及时等问题。针对存在的问题,评查组现场进行了汇总整理,列出问题清单,要求各调委会在以后的案卷制作当中要举一反三,尽量避免,同时要进一步加强辖区内村(居)人民调解员的业务培训力度,将“问题清单”整改在案卷制作最前线。
此次调解案卷质量评查,不只查看纸质卷宗,还要结合“济宁智慧民调”系统使用情况,做出综合评价。活动本身既是相互监督又是相互学习的过程,对切实加强兖州区人民调解工作规范,提升人民调解工作质量必将发挥积极的推进作用。(山东济宁市兖州区司法局)