山东法制传媒网:(王丽明)近日,山东单县司法局安排工作人员对2017-2018年两年内的援助案件全部的卷宗重新进行了梳理、统计,并逐一建立了电子台账,法律援助档案的管理逐步实现了电子化、自动化。
单县法律援助中心工作人员首先是对近两年内的案卷进行了认真排查、统计:对于材料不齐全的,严格按照《山东省法律援助业务档案管理办法》的要求进行填补;对于装订不合格的,按照相关文件规定进行重新装订;对于卷宗纸张有破损、字迹模糊不清的,均进行了重新更换。其次,我们对排查、梳理完毕的案卷按时间顺序进行重新排列,并按照案件类别、年限等的不同进行分类,并分装进不同的档案盒内。最后,我们统一制作了卷盒统计电子表,将每一档案盒内的案卷信息均录入电脑系统,对每一本卷宗均建立了电子台账,保障卷宗与卷盒的一一对应。这样查找时,只要输入受援人的姓名,我们就可以迅速的查找到相关卷宗的全部信息。
我局法律援助档案管理电子化的实现,不仅省去了我们翻阅大量纸质卷宗的麻烦,提升了案卷查阅的便捷化程度,同时也有助于提高我们的工作效率。援助档案管理电子化的实现,更是援助工作逐步实现规范化的重要组成部分,相信这必将能助推我县援助工作规范化目标的早日实现。(山东单县司法局)