山东法制传媒网;(张玲)一直以来,山东枣庄市峄城公证处始终以“公证为民,诚信服务”为办证理念,不断创新服务举措,提高服务质量,努力打造公证窗口新形象。
一、优化基础设施,提升服务层次
建立内部局域网,安装法信公证业务软件,规范办证流程,缩短办证周期;完善各项配套措施,安装了音视频系统,方便对办理特定的公证事项进行录音录像;对办公区域进行了布局调整,设置专门的接待室,方便与当事人的交流沟通。
二、强化服务理念,提高服务质量
立足“换位思考”,规范服务行为。鉴于办理公证所需时长,峄城公证处推行预约服务制度,合理安排当事人的办证时间,避免出现当事人长时间等待的问题,不让当事人跑冤枉路,做到急群众之所急、解群众之所困。
三、创新服务形式,贴近基层服务
改变传统服务模式,主动出击,实现公证与群众零距离接触。峄城公证处深入社区、学校,开展公证法律咨询、宣传活动;积极参与棚户区改造,维护拆迁工作的顺利进行,全程服务,为居民现场解释疑惑、排忧解难。(山东枣庄市峄城公证处)