山东法制传媒网：近年来，区人社局档案室在强队伍、严管理的基础上，结合工作实际，落实责任、规范操作、科学管理，提升干部人事档案管理工作质量，不断推进干部人事档案工作科学化、规范化、信息化水平。

 

　　一、管理机构完善，档案组织网络健全

 

　　建立完善了档案管理工作责任制度，成立了档案管理工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。落实了档案管理岗位责任，将档案管理工作纳入了日常工作考核范围，认真组织考核，严格奖惩，做到档案管理工作有人抓、有人管。同时，由分管领导带头，经常组织相关工作人员学习《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》等有关业务知识，不断学习探索，使档案管理人员的业务水平得到较大提升。

 

　　二、管理制度健全，档案工作管理水平不断提高

 

　　为使档案管理制度化、规范化，我局参照档案有关法律法规，结合工作实际，进一步建立和完善了文书材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护和使用、重大活动档案记录等制度。一是有专用档案柜。二是有基本的档案安全保护措施（防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘）。三是建立全宗卷。四是使用规范的档案用品。五是规范填写《查、借阅登记簿》。

 

　　三、基础设施完备，档案管理利用效果较好

 

　　及时组织局档案工作相关人员对文书等档案进行了集中归档，按照档案归档制度要求，及时收集各类文件资料，整理装订，科学管理。按照《归档文件整理规则》要求，今年以来，我局及时编制了归档文件目录、文件号索引，通过电子检索的方式，便于查找档案，为更好的开发利用档案信息创造了条件，大大提高了工作效率。（韩晓蕾）