山东法制传媒网:(魏博采)山东省淄博市博山区 城东街道办事处在区档案馆的精心领导和大力支持下,以全面提高档案工作管理水平的工作目标,扎实开展档案管理升级活动,促进档案工作科学发展。
一、强化组织保障,压实主体责任
一是压实主体责任。街道高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,形成“领导抓、专人管”的工作格局。将档案管理工作纳入“工作规划和年度工作计划”,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。
二是强化组织保障。建立街道、村(社区)两级档案管理体系。专人专管,确定2名档案管理人员,成立一支41人档案管理队伍。
三是强化学习提升。组织机关各办公室(中心)、各村(社区)档案管理工作人员召开街道档案规范化建设管理工作会议,集中学习《关于推进镇村档案规范化建设服务基层社会治理的实施方案》、《淄博市村级档案工作规范化建设评价标准》、《乡镇档案工作办法》、《村级档案管理办法(包括社区)》等文件。
二、完善硬件设施,宣传相关法律
一是建设规范化档案室。改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全。要求各村(社区)对现有档案室进行提档升级,并申报珑山社区、夏家庄社区两个规范化建设试点。截至目前,街道、各村(社区)已收集档案2000余件,珑山社区、夏家庄社区已完成归档,文书档案共767件。
二是抓好档案知识法律法规宣传工作。进一步普及档案法律法规知识,提高广大干部的档案管理工作水平及工作意识。
三、 健全管理机制,狠抓任务落实
一是规范工作制度。制定街道三合一制度,规范街道各类档案目录、确定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限,科学有序推进镇档案规范化建设工作。在日常档案管理工作中,严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,
二是加强检查力度。不定期召开档案规范化建设管理工作推进会,现场检查机关各办公室、中心,各村(社区)收集档案及归档情况,推进档案规范化管理进度。定期检查各村(社区)档案整理情况、档案代理落实不到位问题整改情况。
三是做好档案工作服务机关发展工作。认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。( 山东省淄博市博山区城东街道办事处 )